Audit, ami pénzt termel?
Az auditról rendre valamelyik ISO vagy egyéb más szabvány, esetleg az anyavállalt belső auditja jut az eszünkbe, pedig az ERP audit már a motivációban is különbőzik a többitől. (X)
Az EPR audit a vállalkozások belső igénye, a rendszert a jobbító szándék vezérli. Nem kötelező, nem szabványhoz kapcsolódik és nem lesz belőle lesújtó belső riport az anyacég felé.
Amikor pénzt termel az audit…
A Dyntell az ERP felülvizsgálat során teljesen független nézőpontból vizsgálja meg többek közt az alábbi kulcs momentumokat:
- mik a jelenlegi adminisztrációs folyamatok
- hogyan támogatja a rendszer az adminisztrációs folyamatot
- hol lehet ezt hatékonyabbá tenni
- mit mér a cég folyamatokban, ezt a rendszer hogyan követi le (legyen ez gyártói, kereskedelmi, ügyfélkiszolgáló stb. folyamat)
- milyenek a jogosultsági szintek (adatbiztonság)
- vannak-e olyan pontjai a rendszernek, amiket megvásárolt, lefejlesztett a cég, de nem használja
- milyen adatokat, kimutatásokat lehet elérni a rendszerből
- ehhez képest mire lenne még szüksége a cégnek
- vannak-e olyan licencek, amiket feleslegesen fizet a vállalkozás
Ezek csak a legfontosabb sarokpontjai az ERP auditnak. Gyakran előfordul, hogy a konzultációk során, a beszélgetések hatására plusz ötletek, optimalizálható feladatok körvonalazódnak, pusztán azért, mert a Dyntell átgondolásra készteti a vállalkozás vezetőjét.
A konzultációkat követően tanácsadóként egy dokumentumban fejti ki, hogy mi az audit eredménye, valamint javaslatokat tesz a változtatásokra. Tapasztalatok szerint az esetek kevesebb, mint 10 százalékában szükséges a rendszer komplett cseréje.
Az ERP audit „megmenti” a rendszereket, felfrissíti az informatika és az ügyvitel kapcsolatát, és hatékonyságot növel azzal, hogy rámutat a kisebb-nagyobb hibákra a folyamatokban.
Ezen felül olyan kontrolling eszköztárat is biztosít, amelyek segítségével az adatok könnyebben kinyerhetőek és értelmezhetőek akár évekre visszamenőleg is.
Mikor érdemes ERP auditban gondolkodni?
- ha egy vállalkozás legalább 10+ éves egyedi rendszert használ, de a kezdeti méreteihez képes sokat nőtt vagy az üzleti logika időközben változott
- ha a bevezetés céljaihoz képest látványosan nem használja ki a rendszert
- ha nincs, aki gondozza a rendszert
- ha magas az éves fenntartási költség
- ha a cég nem tud mindent mérni, a vezetői információk kinyerése nem vagy csak részben lehetséges
- ha túl sok az Excel
- ha nagyobb rugalmatlanságot érez és/vagy több adminisztrációs terhet tapasztal, mint az szükséges lenne
- ha nincsenek azonnali információk
- ha hiányoznak a munkatársi KPI-ok
A Dyntell Software megoldásairól itt olvasható bővebben.
| MBP Consult |
|
A fiatal tehetségekkel való közös munka – főleg itt az IT területén – egyre jobb döntés. Az MBP Consult minőségi célja, hogy a fiatal IT szakmában dolgozó munkatársakat összekösse a piaci igényekkel. A magyar informatikai szürkeállomány legjava a 25 év alattiaknál van. Ez az arány ráadásul nőni fog. Sokan távolságot tartanak a 20 év körüli informatikai szakemberektől, mert „furcsák”. Másképp öltöznek, másképp beszélnek és másképp élnek. A szó nemes értelmében ez valóban igaz, hiszen ezek a szakemberek a világot más aspektusból látják. Pont erre az aspektusra van szüksége a magyar kkv- szektornak, hogy átbillentse, és fejlődő pályára tegye azt – az IT helyes és tudatos megléte egy vállalkozásban inkább előny, mint annak kérdése, hogy szükséges-e az IT. Az MBP Consultnál „fura” srácokkal dolgozunk azért, hogy a tudást és a hatékonyságot minél jobban át tudjuk adni és ebből partnereink piaci előnyt kovácsoljanak. |
Web: www.dyntell.com
