hirdetés
hirdetés

Audit, ami pénzt termel?

Az auditról rendre valamelyik ISO vagy egyéb más szabvány, esetleg az anyavállalt belső auditja jut az eszünkbe, pedig az ERP audit már a motivációban is különbőzik a többitől. (X)

hirdetés

Az EPR audit a vállalkozások belső igénye, a rendszert a jobbító szándék vezérli. Nem kötelező, nem szabványhoz kapcsolódik és nem lesz belőle lesújtó belső riport az anyacég felé.

Amikor pénzt termel az audit…

A Dyntell az ERP felülvizsgálat során teljesen független nézőpontból vizsgálja meg többek közt az alábbi kulcs momentumokat:

  • mik a jelenlegi adminisztrációs folyamatok
  • hogyan támogatja a rendszer az adminisztrációs folyamatot
  • hol lehet ezt hatékonyabbá tenni
  • mit mér a cég folyamatokban, ezt a rendszer hogyan követi le (legyen ez gyártói, kereskedelmi, ügyfélkiszolgáló stb. folyamat)
  • milyenek a jogosultsági szintek (adatbiztonság)
  • vannak-e olyan pontjai a rendszernek, amiket megvásárolt, lefejlesztett a cég, de nem használja
  • milyen adatokat, kimutatásokat lehet elérni a rendszerből
  • ehhez képest mire lenne még szüksége a cégnek
  • vannak-e olyan licencek, amiket feleslegesen fizet a vállalkozás

Ezek csak a legfontosabb sarokpontjai az ERP auditnak. Gyakran előfordul, hogy a konzultációk során, a beszélgetések hatására plusz ötletek, optimalizálható feladatok körvonalazódnak, pusztán azért, mert a Dyntell átgondolásra készteti a vállalkozás vezetőjét.

A konzultációkat követően tanácsadóként egy dokumentumban fejti ki, hogy mi az audit eredménye, valamint javaslatokat tesz a változtatásokra. Tapasztalatok szerint az esetek kevesebb, mint 10 százalékában szükséges a rendszer komplett cseréje.

Az ERP audit „megmenti” a rendszereket, felfrissíti az informatika és az ügyvitel kapcsolatát, és hatékonyságot növel azzal, hogy rámutat a kisebb-nagyobb hibákra a folyamatokban.

Ezen felül olyan kontrolling eszköztárat is biztosít, amelyek segítségével az adatok könnyebben kinyerhetőek és értelmezhetőek akár évekre visszamenőleg is.

A demo felület a demo.dyntellbi.com címen érhető el
A demo felület a demo.dyntellbi.com címen érhető el

Mikor érdemes ERP auditban gondolkodni?

  • ha egy vállalkozás legalább 10+ éves egyedi rendszert használ, de a kezdeti méreteihez képes sokat nőtt vagy az üzleti logika időközben változott
  • ha a bevezetés céljaihoz képest látványosan nem használja ki a rendszert
  • ha nincs, aki gondozza a rendszert
  • ha magas az éves fenntartási költség
  • ha a cég nem tud mindent mérni, a vezetői információk kinyerése nem vagy csak részben lehetséges
  • ha túl sok az Excel
  • ha nagyobb rugalmatlanságot érez és/vagy több adminisztrációs terhet tapasztal, mint az szükséges lenne
  • ha nincsenek azonnali információk
  • ha hiányoznak a munkatársi KPI-ok

A Dyntell Software megoldásairól itt olvasható bővebben. 

Az ERP audit akár 2 héten belül elkészül, és használható segédletet nyújt a vezetők számára
Az ERP audit akár 2 héten belül elkészül, és használható segédletet nyújt a vezetők számára

MBP Consult

A fiatal tehetségekkel való közös munka – főleg itt az IT területén – egyre jobb döntés. Az MBP Consult minőségi célja, hogy a fiatal IT szakmában dolgozó munkatársakat összekösse a piaci igényekkel. A magyar informatikai szürkeállomány legjava a 25 év alattiaknál van. Ez az arány ráadásul nőni fog.

Sokan távolságot tartanak a 20 év körüli informatikai szakemberektől, mert „furcsák”. Másképp öltöznek, másképp beszélnek és másképp élnek. A szó nemes értelmében ez valóban igaz, hiszen ezek a szakemberek a világot más aspektusból látják. Pont erre az aspektusra van szüksége a magyar kkv- szektornak, hogy átbillentse, és fejlődő pályára tegye azt – az IT helyes és tudatos megléte egy vállalkozásban inkább előny, mint annak kérdése, hogy szükséges-e az IT.

Az MBP Consultnál „fura” srácokkal dolgozunk azért, hogy a tudást és a hatékonyságot minél jobban át tudjuk adni és ebből partnereink piaci előnyt kovácsoljanak.  

Web: www.dyntell.com

Poór Károly
a szerző cikkei

hirdetés

kapcsolódó cikkek

Ha hozzá kíván szólni, jelentkezzen be!
 
hirdetés
hirdetés
hirdetés
hirdetés